<aside> 🔙 Вернуться к списку постов
</aside>
Эта статья — дополнение к статье про процесс выставления счетов и уплату налогов у ИП, использующих (более) долгосрочные контракты.
В некоторых сферах долгосрочные контракты как правило не используются, даже если на самом деле работа с клиентом длится какой-то период времени (например, у преподавателей или спортивных тренеров), либо не используются практически никогда (например, так обычно работают парикмахеры, сантехники, электрики, мастера татуажа, и так далее). Соответственно, процесс получения денег сильно отличается от описанного в основной статье про работу в качестве ИП.
ИП может получать деньги от клиентов без контрактов что в безналичной, что в наличной форме. В частности, ИП может принимать переводы через сервисы вроде Wise, переводы со счёта на счёт или с карты на карту в РА, переводы на счета и электронные кошельки в других странах, и так далее.
Если услуга предоставляется в присутствии клиента, то ИП может использовать для оплаты кассовую машинку и выдавать чеки. Однако это не является обязательным требованием, а с клиентами в других городах и странах просто не будет возможно. Даже ИП с кассовой машинкой не смогут избежать ведения истории поступлений (см. ниже), если часть доходов получается от удалённых клиентов.
В последующем полученные деньги можно и нужно внести (перевести) на счёт ИП. Все поступления на счёт ИП в будут считаться доходом от деятельности ИП. Их этого правила есть и исключения, но они вряд ли окажут сильное влияние на бухгалтерию 99% ИП.
Каждый полученный доход от клиентов нужно учитывать, например, в таблице в Excel или Google Spreadsheets. Этот учёт важен не только для ведения бухгалтерии и на случай проверок со стороны налоговой (при безошибочной работу бухгалтера они случаются очень редко). Не менее важно для самого ИП представлять, из чего составлена конечная сумма дохода за месяц.
Учёт можно вести в любом удобном виде, достаточно отслеживать следующие данные для каждого поступления:
Этих данных достаточно что для корректного расчёта налоговой базы в драмах (AMD), что для разбора структуры доходов в определенный месяц в случае налоговой проверки.
Собрав все данные как описано выше за месяц, передайте их бухгалтеру для расчёт налоговой базы и создания фактуры по стандартам армянской налоговой. Кроме отличающегося формата вводных данных, эта часть процесса глазами ИП фактически не отличается от сценария работы с контрактами.
После зачисления (перевода) денег на счёт ИП и расчёт налоговой базы, процесс уплаты налогов ничем не отличается от процесса их уплаты при работе с контрактами.
Все шаги после уплаты налогов и сборов идентичны сценарию работы с контрактами: архивирование документов, подтверждающих поступление, а также отправленных в налоговую фактур (бухгалтеры как правило предоставляют клиентам копию) — обязательный шаг, нужный как на случай налоговых проверок, так и на случай необходимости подтвердить легальный доход. Хотя в последнем случае может быть проще получить в налоговой справку о доходах и уплаченных налогах.